Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf Zulassungs-Tante.de gemäß Art. 13 und 14 DSGVO. Zulassungs-Tante.de ist ein privates Service-Portal und keine Behörde.
Stand: 16.10.2026
Susanne Guth, Marienstr. 36, 33142 Büren, Deutschland
Telefon: 02951 - 976 2685 · E-Mail: info@zulassungs-tante.de
Zulassungs-Tante.de ist ein privates Service-Portal und keine Behörde. Behördliche Aufgaben werden ausschließlich von den zuständigen Stellen wahrgenommen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die Erfüllung eines Vertrages, die Abwicklung eines Kfz-Vorgangs oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsdurchführung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für rechtliche Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren Betrieb und die Bearbeitung allgemeiner Anfragen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung eingeholt wird.
Welche Daten konkret verarbeitet werden, richtet sich nach der von Ihnen genutzten Funktion und dem jeweiligen Auftrag.
Hostinganbieter für zulassungs-tante.de ist die Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, Deutschland.
Beim Aufruf der Website können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Geräteinformationen verarbeitet werden. Dies dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Der Serverstandort befindet sich in Deutschland. Nach den für das Hosting übernommenen Angaben werden IP-Adressen in Access-Logs anonymisiert und die anonymisierten Angaben 60 Tage aufbewahrt.
Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Bei einer verbindlichen Bestellung verarbeiten wir die für Bestellung, Zahlung, Herstellung, Bereitstellung, Versand, Kundenkommunikation und Erstattung erforderlichen Angaben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Unterlagen handels- oder steuerrechtlich aufzubewahren sind, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Empfänger können im erforderlichen Umfang der Hostinganbieter, der Zahlungsdienstleister, Versanddienstleister sowie an Herstellung oder Bereitstellung beteiligte Auftragnehmer sein.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für Vertragsabwicklung, Gewährleistung und mögliche Ansprüche nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Für Kennzeichenbestellungen verarbeiten wir die gewünschte Kennzeichenkombination, Kennzeichenart, Format, Menge sowie die erforderlichen Bestell- und Lieferdaten.
Für die Prüfung eines Wunschkennzeichens können die eingegebene Zulassungsstelle beziehungsweise PLZ oder der Ort, Buchstaben, Zahlen, Kennzeichenart und Format an den dafür eingesetzten technischen Dienst übermittelt werden. Eine Prüfung ist noch keine amtliche Reservierung.
Eine Wildcard- oder Alternativsuche dient nur der Ermittlung möglicher Kandidaten und darf nicht als verbindliche Verfügbarkeit, Reservierbarkeit oder Reservierung verstanden werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Prüfung auf Ihren Wunsch als vorvertragliche Maßnahme erfolgt.
Für die Bestellung und Prüfung einer grünen Umweltplakette verarbeiten wir die angegebenen Halter-, Kontakt-, Liefer-, Kennzeichen- und Fahrzeugdaten sowie ein bereitgestelltes Foto oder einen Scan der Zulassungsbescheinigung Teil I, soweit dies im gewählten Ablauf erforderlich ist.
Die Daten werden zur Prüfung der Voraussetzungen, Bearbeitung der Bestellung und zum Versand beziehungsweise zur Bereitstellung verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Unterlagen werden nur so lange gespeichert, wie dies für Prüfung, Vertragsdurchführung und die Bearbeitung möglicher Ansprüche erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung verlangen.
Für Kfz-Zulassung, Kfz-Ummeldung, Kfz-Abmeldung und Adressänderung verarbeiten wir nur die für den jeweiligen Vorgang erforderlichen Angaben und Unterlagen.
Zweck ist die Prüfung, Vorbereitung, Durchführung und Nachverfolgung des beauftragten Kfz-Vorgangs sowie die Kommunikation über Rückfragen und das Ergebnis. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit gesetzliche Pflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit für den Vorgang erforderlich, werden Daten an die zuständige Zulassungsbehörde, beteiligte Register oder öffentliche Stellen sowie an die für die technische Durchführung, Identifizierung oder elektronische Signatur eingesetzten Dienstleister übermittelt. Es wird stets nur der für den konkreten Vorgang erforderliche Umfang übermittelt.
Eine Eingabe oder Zusammenfassung innerhalb eines noch nicht verbindlich abgeschlossenen Ablaufs ist nicht automatisch eine Einreichung bei der Zulassungsbehörde. Eine Übermittlung erfolgt erst im dafür vorgesehenen Verfahrensschritt.
Vorgangsdaten werden gelöscht, sobald sie für Durchführung, Nachweis und Bearbeitung möglicher Ansprüche nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Besonders schutzbedürftige Sicherheits- und Zugangscodes werden nicht länger als für den konkreten Vorgang erforderlich vorgehalten.
Wenn Sie über den auf der Website angebotenen Link selbst einen WhatsApp-Chat beginnen, werden Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname, Nachrichteninhalte, Zeitpunkte und technische Kommunikationsdaten durch WhatsApp verarbeitet. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Im Rahmen einer WhatsApp-Zulassung können Sie – soweit für Ihren Vorgang erforderlich – Fotos oder Scans von Zulassungsbescheinigung Teil I und II, Kennzeichen und Plaketten, Ausweis- oder Identitätsnachweisen, Versicherungsnachweisen, Vollmachten, SEPA-Unterlagen sowie weiteren für Zulassung, Ummeldung, Abmeldung oder Adressänderung erforderlichen Dokumenten übermitteln.
Wir verwenden die über WhatsApp übermittelten Nachrichten, Fotos und Dokumente ausschließlich zur Kommunikation, Prüfung und Bearbeitung des jeweiligen Zulassungsvorgangs und nur im erforderlichen Umfang. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit eine Verarbeitung aufgrund Ihrer gesonderten Einwilligung erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich.
Nach erfolgreicher Durchführung der Zulassung werden die über WhatsApp übermittelten Fotos beziehungsweise Dokumente gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, erfolgt die Löschung erst nach Ablauf der jeweils maßgeblichen Frist.
WhatsApp verarbeitet Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Dabei kann eine Verarbeitung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; alternativ können Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir Name, Kontaktdaten, Inhalt und Zeitpunkt der Nachricht sowie die für die Bearbeitung erforderliche weitere Korrespondenz.
Anfragen richten Sie bitte an info@zulassungs-tante.de.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Anfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kontaktaufnahme einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft.
Kontaktinhalte werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine vertraglichen oder gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Die Bezahlung erfolgt vorab online. Wird die Zahlung über einen Zahlungsdienstleister (PayPal oder SumUp) abgewickelt, werden dem Zahlungsdienstleister die zur Einrichtung, Zuordnung, Durchführung und Bestätigung der Zahlung erforderlichen Angaben übermittelt. Dazu können insbesondere Betrag, Währung, Bestell- oder Vorgangsnummer, Zahlungsbeschreibung, technische Transaktionsdaten, Rückleitungsadressen und eine Zahlungsreferenz gehören.
Die eigentlichen Zahlungsdaten werden unmittelbar beim eingesetzten Zahlungsdienstleister beziehungsweise dem dort ausgewählten Zahlungsdienst eingegeben und verarbeitet. Wir erhalten die für Bestellbearbeitung, Buchhaltung, Betrugsprävention und Erstattungen erforderlichen Zahlungs- und Statusinformationen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Der Zahlungsdienstleister verarbeitet bestimmte Daten zur Erfüllung eigener gesetzlicher Pflichten in eigener Verantwortung.
Zahlungs- und Buchungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Vertragsabwicklung, Erstattungen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Eingesetzte Zahlungsdienstleister: PayPal, PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg (Datenschutz: https://www.paypal.com/de/legalhub/privacy-full), und SumUp, SumUp Limited, Block 8, Harcourt Centre, Charlotte Way, Dublin 2, D02 K580, Irland (Datenschutz: https://www.sumup.com/de-de/datenschutz/). Bei Nutzung von Apple Pay oder Google Pay über SumUp verarbeiten zusätzlich Apple bzw. Google Daten nach ihren eigenen Datenschutzhinweisen.
Soweit Sie Versand wählen, werden die für die Zustellung erforderlichen Angaben, insbesondere Name und Lieferanschrift, an den eingesetzten Versanddienstleister übermittelt. Für Kennzeichen ist dies DHL; bei einer einzeln bestellten Umweltplakette kann der Versand mit der Deutschen Post erfolgen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Versanddaten werden nur im zur Zustellung und Nachverfolgung erforderlichen Umfang übermittelt und im Rahmen der Vertrags- und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Die Website enthält externe Links, insbesondere zu offiziellen Stellen, Routenplanern und WhatsApp. Beim bloßen Aufruf unserer Seite werden über einen gewöhnlichen Link noch keine Daten an das verlinkte Angebot übertragen. Erst wenn Sie den Link aktiv öffnen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Kartenansichten werden über externe Links geöffnet und nicht automatisch in die Seite eingebettet. Beim Öffnen eines Google-Maps-Links kann Google insbesondere IP-Adresse, Browser-, Geräte- und Standortdaten verarbeiten und Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.
Für den Warenkorb und die Fortführung noch nicht abgeschlossener Eingaben kann die Website Informationen lokal in Ihrem Browser speichern. Dazu können ausgewählte Artikel, Kennzeichenangaben, Lieferart und Konfiguration gehören.
Diese lokale Speicherung dient der von Ihnen gewünschten Nutzung des Bestellablaufs. Sie können die Daten über die Funktionen der Website oder durch Löschen der Website-Daten in Ihrem Browser entfernen.
Besonders schutzbedürftige Angaben aus einem Kfz-Zulassungsvorgang, insbesondere Sicherheitscodes, werden nicht für eine dauerhafte Fortsetzung im lokalen Browserspeicher abgelegt.
Nach aktuellem Stand setzen wir keine eigenen Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und keine Dienste wie Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, Microsoft Clarity oder Matomo ein.
Soweit technisch notwendige Speicherungen oder Sitzungen eingesetzt werden, dienen sie ausschließlich dem sicheren Betrieb oder einer von Ihnen angeforderten Funktion.
Empfänger personenbezogener Daten können – jeweils nur soweit für den konkreten Zweck erforderlich – der Hosting- und E-Mail-Anbieter, eingesetzte Zahlungsdienstleister (PayPal und SumUp), Versanddienstleister, technische Dienstleister für Kfz-Verfahren, Identifizierung oder Signatur, zuständige Zulassungsbehörden und öffentliche Register sowie von Ihnen aktiv aufgerufene externe Dienste sein.
Eine Übermittlung in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn sie für den eingesetzten Dienst vorgesehen ist und die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Bei freiwilliger Nutzung von WhatsApp oder Google gelten ergänzend die Hinweise des jeweiligen Anbieters.
Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger, als es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder andere gesetzliche Gründe entgegenstehen.
Wir nennen keine darüber hinausgehenden pauschalen Fristen, wenn die im Einzelfall maßgebliche Aufbewahrungspflicht vom Inhalt des Vorgangs oder Dokuments abhängt.
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@zulassungs-tante.de oder an die oben genannte Postanschrift.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für den Verantwortlichen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) zuständig.
Stand dieser Datenschutzerklärung: 16.10.2026. Wir passen die Erklärung an, wenn sich angebotene Leistungen, eingesetzte Dienstleister oder die Datenverarbeitung ändern.